por FABÍOLA BLAH
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Um método simples e prático de organizar suas finanças, se não vai tirar você da crise, pelo menos é um caminho certeiro para ajudar a sair da desgraça econômica em que a maioria dos brasileiros se encontra hoje. Um programinha que está a alguns cliques de distância: Menu Iniciar, Arquivos de Programas, Microsoft Office, Excel. Pronto, você chegou até o software responsável por simples planilhas de custo, que podem dar um jeito de o dinheiro render um pouco mais até o final do mês.

Para começar a organizar seus reais - ou até mesmo os de uma pequena empresa - o Excel 7.0 é suficiente. Apertando simultaneamente as teclas Ctrl e O, é possível criar um arquivo novo. Para encontrar um documento já existente, é só clicar em Ctrl A - partindo do menu "Arquivo", basta selecionar a opção abrir, onde você poderá vasculhar todas as pastas do seu computador. Se você usa com freqüência certos documentos, eles podem aparecer permanentemente na parte inferior do menu Arquivo. Para ativar essa opção, clique sobre "Opções", no menu "Ferramentas" e, em seguida, escolha a guia "Geral", selecionando a caixa de verificação "Listar arquivos utilizados".

No Excel, cada arquivo é tratado como "pasta", onde ficam armazenadas as planilhas - cada pasta pode ter uma ou mais planilhas, conforme a necessidade do usuário. Isso possibilita guardar diversos tipos de informações relacionadas dentro de uma mesma pasta. Para adicionar outras planilhas à sua pasta, é só clicar em "planilhas", dentro do menu "Inserir". Para salvar a pasta em uso, vá em "Arquivo" e selecione o item "Salvar". Na caixa de diálogo, digite o nome e escolha o tipo, pois o Excel 7.0 salva arquivos em diversos formatos: nas versões anteriores do programa e também para DOS ou Macintosh, entre outros. Através do comando Ctrl"B também é possível ativar a função "Salvar".

Se você quiser incrementar seus documentos, é possível criar gráficos dentro dos arquivos do Excel. Em primeiro lugar, é preciso marcar os dados que servirão de base para o gráfico - para isso, basta selecionar as células que os contêm. A partir do menu "Inserir", é só selecionar a opção "Gráfico": o usuário escolhe entre colocá-lo na planilha em uso ou em outra. O programa ativa o "Auxiliar Gráfico", que vai mostrando o passo-a-passo para construir o desenho.

O usuário deve escolher, então, o tipo de gráfico que deseja: pizza, torta, barras, superfície ou colunas tridimensionais são algumas das opções. Em seguida, o Auxiliar mostra os formatos possíveis para os tipos de gráficos: se for o de torta, ele pode ter todas as partes unidas ou uma delas em destaque, por exemplo. Ainda é permitido ao usuário adicionar títulos e legendas. Clique em "finalizar" e o desenho vai para a planilha.

A barra de ferramentas do Excel possui atalhos para funções que podem facilitar a vida dos contadores domésticos: transformar dados selecionados em milhares ou porcentagem, aumentar ou diminuir as casas decimais e realizar somatórios. Essa última é bastante prática, na medida em que economiza tempo na hora de grandes contas. Marcando as células que contêm os números a serem somados, é só clicar no ícone de Auto-Soma, que fica logo abaixo do menu "Dados".