por PAULO REBELO
Especial para o JC

Na segunda parte desta série, falamos um pouco sobre as principais inovações que a versão final do Office 2000 nos trouxe. Entre elas, o que mais se destacou foi a integração com a Internet, que irá melhorar em muito a produtividade nas empresas e para o webdesigner/webmaster. No decorrer desta matéria, iremos falar um pouco mais sobre algumas outras mudanças singelas, porém efetivas.

A princípio, os programas básicos (Word, Excel, Access e Powerpoint) conservaram o mesmo visual. No entanto, agora existe um recurso muito interessante, comum em todos os programas, que é a possibilidade de abrir uma janela para cada documento. Por exemplo, até a versão anterior do pacote (Office 97), você teria uma apresentação aberta no Powerpoint e, ao abrir outra, as duas ficariam dentro de uma mesma "janela-mãe", visível na sua barra de tarefas - aquela barra que segue à direita, do lado do botão "Iniciar" do seu Windows.

Apesar de a abertura de janelas exclusivas para cada documento poder ser desabilitado, é de uma utilidade proveitosa. Na hora de pesquisar em vários textos, banco de dados, planilhas ou apresentações diferentes, basta um clique ou tecla de atalho para dar uma olhada no outro documento, selecionar e copiar algum trecho, outro clique, e colar no outro. Algo simples, mas que economiza tempo para quem trabalha com múltiplos documentos.

A visualização das fontes (tipos de letras que podem ser usadas no documento) também tornou-se bem eficaz. Antes, você precisava conhecer as fontes e saber quais eram suas prediletas, já que o nome de cada uma nem sempre expressa o que ela possa parecer. Tudo agora ficou mais fácil, à distância de um simples clique de mouse. Na hora de escolher a fonte, através da barra de ferramentas de qualquer programa no Office, o nome da fonte já será um exemplo de como ela é, facilitando assim, a escolha. Aplicativos gráficos, como Corel Draw ou Photoshop, adicionam dezenas e dezenas de novas fontes ao Windows. Conhecer todas e saber como são era uma tarefa um tanto difícil e demorada.

Na hora de clicar sobre um menu, como Arquivo, Editar, Inserir ou Formatar, por exemplo, todas as opções não ficarão visíveis, apenas as principais. As outras, poderão ser vistas clicando-se sobre uma pequena seta. Com isso, o novo Office tenta, apenas tenta, conhecer melhor o usuário, mostrando as opções de menu mais usadas e escondendo as menos usadas, proporcionando um visual bem mais limpo e rápido de ser acessado.

EDIÇÃO DE WEB - Já que a integração Internet foi o que tivemos de melhor no Office 2000, falemos mais sobre Front Page e Outlook.

Um dos problemas mais criticados pelos webmasters que usavam a versão 98 do Front Page, era o fato de ser pouco compatível com outros programas que não o Internet Explorer. Com a versão 2000, a Microsoft conseguiu amenizar e o programa tornou-se mais "adaptável" a outros editores e navegadores, além de reunir um sistema de edição mais fácil, gerenciando todo seu site em apenas uma janela, seja na hora de confeccionar sua home page, na hora de usar seu Personal Web Server, ou na hora de fazer a verificação e checar as estatísticas, incluindo aí a lista dos links que não estão funcionando, as chamadas de páginas, etc.

Personalizar sua página também ficou mais fácil. A criação de botões animados, efeitos em Java, ActiveX, frames e novos estilos estão mais acessíveis ao usuário leigo, além de poder ser utilizados diversos temas extras, pré-configurados, em sua página. A implementação de DHTML (Dynamic HTML) em substituição ao Javascript ganhou nova força com o Front Page 2000. Fácil de fazer e configurar, com uma boa dose de animações, mas ainda incompatível com outros navegadores que não o IE.

O que talvez possa atrapalhar algumas pessoas que trabalham na área, é a fusão das interfaces no Front Page. A versão 98 do produto tinha como ponto forte a disposição de uma janela para edição (Front Page Editor) e outra janela para o Front Page Explorer. Na versão 2000, ambos reuniram-se em uma janela apenas, tendo o usuário que gerenciar todo o conteúdo lá mesmo.

E-MAIL - Por outro lado, o Outlook 2000 chega dando algumas inovadas em recursos já existentes no Outlook 98 e incrementando seu visual e seu jeito "corporativo" de ser. Gerenciar e enviar emails a partir do novo Outlook passa a ser apenas mais uma função extra, frente a uma infinidade de recursos que ele disponibiliza. Mais do que nunca, a Microsoft direcionou o programa às empresas e usuários corporativos, com recursos de colaboração online, criação de pequenas notas-lembretes (post-it), uma poderosa agenda, e muitos outros adicionais que só terão alguma finalidade dentro de Intranets ou redes.

O corporativismo no Outlook é tão gritante que, na instalação do Office 2000, o Outlook Express é automaticamente instalado, tendo em vista que apenas ele pode trabalhar com grupos de notícias (newsgroups), além de possuir uma interface mais agradável e simples na hora de enviar e receber mensagens pelo correio eletrônico.

Quem gosta de fazer apresentações multimídias no Powerpoint, vai poder preparar os slides mais rápido agora. Apesar das poucas mudanças, o usuário pode usar um painel triplo para visualizar o esboço da apresentação, como ela ficará depois de pronta, o esquema de montagem (temas e etc) e até mesmo como ela ficará na Web.

Na quarta e última parte da cobertura sobre o Office 2000, falaremos sobre os programas contidos nos CD's da edição Premium do pacote. (rebelosan@uol.com.br)

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