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Quem
tem medo de falar em público?
Não há
como escapar. Ainda que você tenha dor de barriga, sue frio,
gagueje, engasgue, a carreira de um executivo exige que às
vezes ele faça uma apresentação pública.
Pode ser numa grande reunião de representantes, numa convenção,
num seminário, na venda de um produto especial para um cliente
importante. Um dia, cedo ou tarde, você se verá de
frente para uma platéia.
Em uma de nossas
pesquisas, realizadas junto a 643 executivos de vários cargos
em empresas de diversos portes, o medo de falar em público
aparece apenas em quinto lugar (com 4,9%) dentre os maiores temores
dos executivos. Em primeiro lugar estava o desemprego, com 70,7%,
em segundo a politicagem da empresa, com 28,6%, em terceiro ter
que demitir funcionários (11%), e em quarto trabalhar sem
registro em carteira profissional. No entanto, a necessidade de
dirigir-se a uma platéia é uma coisa perturbadora
para muita gente.
Fantasmas
A reação
da platéia é o que mais perturba durante uma apresentação.
O ideal seria que todos os presentes ficassem bem quietinhos e atentos
para o que você vai dizer. Mas não! Sempre tem um que
tosse, o outro que boceja, outro que cochicha sem parar com o vizinho
do lado (será que ele está falando mal da minha apresentação?).
Há aquele que se levanta no meio da palestra e sai (está
fugindo da minha apresentação, quem sabe ofendido
por alguma coisa que eu disse?).
Para muitas
pessoas, fazer uma apresentação é um tormento.
Alguns executivos entrevistados pela nossa equipe confessam que
têm mais medo de enfrentar uma platéia do que da morte.
Não é exagero. Para muitas pessoas, falar em público
é quase impossível. Você se enquadra nessa categoria?
Então acompanhe algumas dicas. Podem ser úteis para
o futuro.
A platéia
Em primeiro
lugar, convença-se do seguinte: a platéia não
está contra você. Quem boceja certamente teve problemas
em casa, com o filho pequeno, e não dormiu direito; ele não
está entediado com a sua apresentação - apenas
está com sono. Quem cochicha com o companheiro do lado deve
ter se lembrado de uma coisa urgente para dizer, ou não se
conteve em fazer uma piadinha. Além de desviar sua atenção,
foi mal educado. Mas não se preocupe, porque não é
com você.
Se alguém
se levantou no meio de sua apresentação e saiu, tire
da cabeça de que essa pessoa está promovendo uma revolta
contra a sua apresentação. Pode ser que esse alguém
simplesmente precise ir ao banheiro.
Numa apresentação,
encare a platéia de frente. Não fixe o olhar num ponto
só, ou numa pessoa só, para não dar impressão
de estar se dirigindo a algumas pessoas em especial. Ao contrário,
procure se movimentar enquanto fala, olhando sempre para todos os
lados da platéia. Mas não se movimente demais - você
não estará num palco.
E cuidado especialmente
com a postura. Não olhe muito para cima, porque pode dar
idéia de arrogância. Também não olhe
para o chão, porque pode dar impressão de fraqueza.
O assunto
Você tem
segurança sobre o assunto de que vai falar?
Este é
o ponto importante de uma apresentação, porque as
pessoas perceberão facilmente se você não estiver
bem preparado e a possibilidade de não se concentrarem no
que você diz é grande.
Prepare-se.
Ensaie. Ouça críticas.
As pessoas têm,
em geral, percepção visual apurada. Respeite isto
utilizando o mais possível recursos visuais como gráficos,
tabelas, ilustrações, imagens.
Qualidades
da apresentação
A primeira
qualidade de um orador é o planejamento.
Ao aceitar se dirigir a uma platéia, é preciso pensar
sobre :
1.
o que dizer
2. como dizer
3. a quem dizer
4. porque dizer
Somente a pessoa
experiente, que ensaiou e comprovou adequada rapidez de raciocínio,
e que conhece profundamente o assunto sobre o qual vai falar, pode
se submeter ao risco de fazer um discurso sem planejamento. Mesmo
porque uma pessoa com essas características fará,
sem perceber, o planejamento mental assim que decidir falar. O professor,
por exemplo, prepara a sua aula, até que a coordenação
mental passe a ser de tal maneira automática que o processo
fique fácil em sua mente. Todas as pessoas poderão
obter sucesso falando em público, desde que se acostumem
ao saudável planejamento.
A segunda
qualidade do orador é a clareza.
A clareza permite que não haja equívocos, e que o
conteúdo da mensagem será entendido imediatamente,
sem interpretações que desviem a atenção
da platéia do assunto principal. Alguns cuidados devem ser
tomados para garantir a clareza.
Evitar frases
oblíquas
Seja simples. Monte frases com sujeito, verbo, predicado, nesta
ordem. Não é interessante, do ponto de vista da comunicação,
a ordem indireta, e pode ser pedante. É possível fazer
um discurso com simplicidade e ao mesmo tempo com elegância.
Evitar jargões
Um discurso cheio de termos específicos de informática,
por exemplo, poderá não ser efetivo para uma platéia
que não esteja afeita aos jargões da área.
Evitar gírias
As gírias, por definição, estão restritas
a determinados grupos sociais e ademais são efêmeras.
O orador que utiliza gírias corre o risco de não ser
entendido. Se isso ocorrer, sua mensagem não terá
efetividade.
Evitar piadas
O humor é uma excelente maneira de prender a atenção
do público, mas raramente as anedotas ou piadas são
completamente aceitas pela audiência. Somente o orador bastante
conhecido da platéia pode se expor ao risco de contar uma
piada.
O momento mais
importante de uma palestra, embora possa parecer estranho, é
quando ela acaba. É quando várias pessoas, que durante
a palestra estiveram inibidas de endereçar perguntas ao orador
em público, aproveitam para tirar dúvidas ou fazer
perguntas diretamente. Estas são, em geral, as pessoas verdadeiramente
interessadas no assunto, e vale a pena dar o máximo de atenção
possível a elas.
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