10.Dezembro.2016

certificado digital

Simples Nacional exigirá certificado digital

de todas as empresas que tenham mais de três funcionários a partir de janeiro. O governo prevê o uso da assinatura digital pelas empresas a partir de janeiro. Em junho de 2016, essa regra passou a valer para as empresas com mais de 5 funcionários.
      Desde dezembro de 2015 o governo vem ampliando a exigência da adoção da identidade digital para as Pessoas Jurídicas. Naquele ano, incluiu as empresas com mais de 10 funcionários; em janeiro de 2016, as com mais de 8 e no meio do ano para as com mais de 5 funcionários.
      “A aplicação da exigência foi conhecida ainda em meados de 2016”, diz o diretor da Autoridade Certificadora DOCCLOUD, Renato Teixeira. “A identidade online já faz parte no dia a dia das grandes, médias e pequenas empresas para envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias”.
      Para as empresas do Simples Nacional com mais de três funcionários, a certificação digital deve ser exigida para entrega da Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP) e declarações do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
     
      Mais segurança
      Segundo Teixeira, a utilização do certificado digital traz mais segurança às transações e celeridade operacional às empresas, além de redução de custos, principalmente os relacionados a deslocamentos e autenticações.
      “A assinatura digital pode ser usada para concretizar compras, assinar contratos, abrir, movimentar e encerrar contas bancárias, entre outras facilidades”, lembra. Para os contadores, a exigência não altera a rotina dos escritórios.
      O ponto de atenção é a validade do certificado digital, que precisa estar ativo para envio das informações. “Empresas que ainda não possuem a certificação podem buscar pontos de atendimento DOCCLOUD para a compra, renovação e validação presencial”.

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