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ELABORANDO UM PLANEJAMENTO
Muitos líderes
de juventude tem motivação para liderar e boas idéias.
Mas quando chega o momento de se colocar em prática tudo o que
se idealiza, aparecem os obstáculos: O que fazer? Por onde começar?
Onde chegaremos?
Ë preciso ter bem claro as metas, propósitos, objetivos e
as estratégias Portanto, é imprescindível que se
coloque tudo no papel e seja elaborado um planejamento. Além de
dar uma visibilidade ao projeto, facilita uma boa avaliação,
para se perceber os pontos positivos e as falhas que precisam ser evitadas.
Ë um instrumento que auxilia no momento de exigir as responsabilidades
dos liderados. Ë só consultar o planejamento e verificar se
os coordenadores de áreas estão cumprindo suas tarefas de
acordo com o que foi planejado.
O planejamento dá mais credibilidade ao seu ministério.
Quando precisar de recursos,
um espaço na agenda da igreja, um reconhecimento do seu trabalho,
é só mostrar o planejamento e os demais poderão de
uma maneira concreta, identificar a seriedade do seu desempenho.
Confira os passos de como elaborar um planejamento, coloque suas idéias
no papel e mãos à obra! Faça a sua parte e Deus o
capacitará para colocá-lo em prática.
1. Diagnóstico
a) Pesquisa para avaliar
o que já existe ¾ você tem que saber em que pe estão
as coisas, para poder continuar seu trabalho. Assim, deve conversar com
líderes anteriores, pedir relatório de pelo menos um ano
atrás. Converse com subordinados antigos, anote opiniões
e sugestões, Verifique as tendências, escrevendo até
detalhes que lhe pareçam sem importância (eles podem ser
chave para o entendimento de algo, mais adiante).
b) Descobrir necessidades ¾ Algumas vezes, ficam evidentes certas
necessidades do grupo, como: MOTIVAÇÃO, CRESCIMENTO ESPIRITUAL,
DESAFIOS MAIS ALTOS, APERFEIÇOAMENTO DO QUE JÁ FAZEM BEM,
etc.
c) Examinar seus recursos:
· Humanos ¾ quantidade, sexo, escolaridade, freqüência,
disponibilidade, competência, envolvimento em projetos, etc.
· Físicos e de equipamentos ¾ logística, instrumentos
musicais e de escritório.
· Financeiros ¾ como é a entrada financeira, qual
a possibilidade de novos projetos para arrecadação, etc.
d) Definir possíveis áreas de atuação ¾
examinando todos os dados acima, identificar áreas que se destacam
naturalmente e outras que têm possibilidade de serem desenvolvidas,
como por exemplo: DESEJO DE EVANGELIZAR, GOSTO PELA PRÁTICA DE
ESPORTE, DESENVOLVIMENTO DA ÁREA MUSICAL, etc.
2. Estabelecer
Objetivos
a) Características
dos Objetivos : (SMART)
S - SINGULAR (específico). Deve definir exatamente aquilo pelo
que a pessoa é responsável.
M - MENSURÁVEL. Como o desempenho vai ser medido e o que é
um bom trabalho.
A - ATINGÍVEL. O objetivo deve ser razoável, possível
de ser atingido.
R - RELEVANTE. Deve ser importante para o desempenho global.
T - TRAÇÁVEL. Para que se possa demonstrar reconhecimento
pelos progressos obtidos, o desempenho deve ser, de alguma forma, anotado,
para que seja traçado ou acompanhado.
(fonte: Liderança Total, JUERP, pág. 44).
b) Definir Objetivos - tendo em mãos um diagnóstico com
o máximo de exatidão possível, contendo tendências,
necessidades e possíveis áreas de atuação,
podemos definir os OBJETIVOS, que são o que se pretende atingir
com determinada atividade. Exemplos:
· ÁREA DE EVANGELIZAÇÃO: Que cada jovem seja
capaz de evangelizar 10(dez) pessoas até o final do ano.
· ÁREA DE ESPORTES: Formação pelos jovens
de um timo de volei, que participe de 2 torneios até o final do
ano.
· ÁREA DE MÚSICA; Que os jovens músicos participem
de um curso sobre Formação de Grupos Musicais, formem o
conjunto da Mocidade e realizem 3 programas até o final do ano.
c) Escolher Objetivos Prioritários - Utilizando os exemplos acima,
poderíamos definir:
· Prioridade 1: ÁREA DE EVANGELIZAÇÃO
· Prioridade 2: ÁREA DE MÚSICA
· Prioridade 3: ÁREA DE ESPORTES
3. Traçar
as Estratégias
ESTRATÉGIA é a atividade utilizada para atingir o OBJETIVO.
a) Selecionar atividades
para alcançar objetivos. Utilizando os exemplos acima, teríamos
o seguinte:
· Prioridade 1: EVANGELIZAÇÃO ¾ Estratégias:
Þ Realização de um Curso Preparatório sobre
Evangelização Pessoal, durante o mês de Janeiro.
Þ Trabalho de Evangelização de casa em casa, feito
nas redondezas da Igreja, todo domingo à tarde.
· Prioridade 2: MÚSICA ¾ Estratégias:
Þ Realização de um Curso sobre Formação
de Grupos Musicais para os jovens músicos, a ser feito durante
o mês de Janeiro.
Þ Escolha da liderança do futuro Conjunto da Mocidade.
Þ Seleção dos membros durante o mês de Março.
Þ Ensaios e estudos bíblicos todos os sábados à
tarde.
Þ Apresentações marcadas para Junho, Setembro e Novembro.
· Prioridade 3: ESPORTES ¾ Estratégias:
Þ Processo de seleção dos interessados durante o mês
de Março.
Þ Treinamento de titulares e reservas, todos os sábados pela
manhã.
Þ Participação em um torneio com times do bairro em
Julho e outro torneio, feito pela denominação em Outubro.
b) Distribuição de Responsabilidades: Colocar a melhor pessoa
para a liderança de cada atividade.
c) Confecção de Calendários, com Prazos de Execução:
Contendo todas as prioridades, datas e horários para a execução
final de cada atividade.
4. Avaliação
Através da
AVALIAÇÃO, verificamos se as atividades selecionadas produziram
(ou estão produzindo) a CONCRETIZAÇÃO DOS OBJETIVOS.
a) Perguntas a responder:
Þ O objetivo proposto foi (ou está sendo) atingido?
Þ As estratégias utilizadas foram eficientes ou é
preciso mudá-las e melhorá-las?
Þ Ficamos satisfeitos e realizados com os resultados?
b) Se existir a necessidade de mudanças, anotar e avaliar as novas
sugestões que são feitas.
c) Todo responsável de áreas, deverá apresentar,
por escrito, seus relatórios, contendo sua avaliação
pessoal.
A AVALIAÇÃO poderá acontecer no transcorrer da execução
das ESTRATÉGIAS e/ou no final delas.
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