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Saiba como manter o caixa
da empresa saudável
30-12-2008
Com a crise financeira surgem diversos desafios de
gestão da pequena empresa. Entre as principais
preocupações estão a questão
do crédito – fator crucial para o equacionamento
da vida financeira das empresas – e a crise de
confiança, que influencia diretamente o consumo.
Para driblar a onda de instabilidade, a Federação
do Comércio do Estado de São Paulo (Fecomercio)
alerta aos pequenos empresários sobre os cuidados
para administração do caixa, afinal esse
é o momento ideal para redimensionar os planos,
a previsão de gastos e a situação
financeira.
Na visão da entidade, a administração
do caixa é estratégica e o empresário
pode solucionar os pontos críticos do seu fluxo
com antecedência, por intermédio de simulações
de diversas alternativas. Como o caixa reflete todas
as decisões estratégicas da empresa, ao
mesmo tempo em que representa um norte para as próximas
decisões do empresários, a Fecomercio
destaca algumas medidas importantes na busca por uma
gestão de caixa eficaz, que pode mudar o rumo
da empresa. Entre elas:
- Negociar com fornecedores: procurar negociar prazos
alongados de pagamentos que possibilitem ao empresário
ter um capital de giro maior. Renegociar contratos já
assumidos, buscando sempre o alongamento de prazos.
Verificar as taxas que foram negociadas e buscar uma
redução no momento da negociação.
Para novos contratos, fazer diversas cotações
e comparar sempre prazos e taxas;
- Negociar com clientes prazos de pagamentos mais curtos:
procurar sempre negociar com os clientes prazos mais
curtos para recebimento de parcelas. Essa redução
de prazo, conjugado com o alongamento das negociações
com fornecedores poderá dar fôlego à
empresa no que diz respeito ao capital de giro;
- Avaliar a forma de remuneração do capital
da empresa: para empresas que possuem capital remunerado
em aplicações de mercado, avaliar e comparar
alternativas oferecidas, comparando taxas e prazos;
- Melhorar a reciprocidade bancária: reduzir
o número de bancos com quem opera a fim de evitar
o pagamento duplicado de tarifas. Reduzindo o número
de bancos melhora a reciprocidade bancária e,
com isso, o empresário tem maior poder de barganha
para negociar redução de pacotes de tarifas
com o gerente de sua agência;
- Reavaliar seu perfil de endividamento: rever seu
nível de endividamento, verificar as possibilidades
de redução de sua dívida, planejar
o pagamento das dívidas; renegociar saldos devedores
e taxas aplicadas, procurar planejar o pagamento de
grandes amortizações em momentos favoráveis
do fluxo de caixa, renegociar esses desembolsos quando
o fluxo de caixa é desfavorável, a fim
de não provocar saldos negativos que poderá
levar a empresa à necessidade de novas dívidas;
- Reduzir custos desnecessários, fixar metas
de despesas: analisar sempre a prioridade dos desembolsos,
identificando os que são de urgência e
planejando os demais para momentos mais adequados, considerando
inclusive o parcelamento dos mesmos. Verificar outras
possibilidades em relação ao desembolso,
outras formas menos onerosas e comparar o custo-benefício
de cada uma delas;
- Avaliar o custo de seus estoques: verificar a real
necessidade do nível do estoque, avaliar o custo
desse estoque, em comparação com a geração
de caixa que ele proporciona, bem como sua margem de
lucro. Buscar alternativas, como por exemplo, a encomenda
de mercadorias com data prevista a fim de não
deixar estoque parado mais do que o necessário
ao giro do negócio;
- Avaliar formas de recebimento de clientes em atraso:
controlar o cadastro de inadimplentes. Propor renegociações,
conceder descontos a fim de recuperar créditos
e gerar melhor capital para o giro dos negócios;
- Avaliar gastos com logística e planejar operações:
avaliar na negociação custo de entrega
e de fretes, bem como formas de reduzir o preço
dessa operação, analisando alternativas.
Comparar custos de entrega e de retirada própria.
Avaliar riscos de desvio de mercadorias e outros problemas
que podem encarecer o custo da logística, como
por exemplo, seguro de mercadorias;
- Verificar possíveis perdas: perda é
todo valor não recebido por conta de erros na
operação ou da falta de prevenção.
Podem ocorrer de diversas formas, muitas vezes imperceptíveis,
que podem reduzir o resultado final da operação;
utilizar mecanismos de aferição de mercadorias
e difundir procedimentos que possam reduzir custos;
- Reavaliar investimentos: com a crise que se anuncia
na economia, cabe a reavaliação dos planos
de investimentos, identificando os que possam dar retorno
e calculando o valor desse retorno, bem como seu prazo.
A partir dessas informações, decidir pela
sua continuidade ou interrupção. Se houver
mais fatores de incerteza cabe a reprogramação
do investimento. Caso contrário o mesmo poderá
levar a empresa a uma situação maior de
endividamento;
- Analisar a posição de seus ativos e
respectivos custos: verificar o custo de manutenção
dos ativos, bem como a viabilidade de venda de parte
de seus ativos mais onerosos e que não indiquem
retorno no curto prazo;
- Rever todos os processos operacionais: conforme o
ramo de negócio, verificar todas as etapas de
sua atividade, bem como seus custos. Com base nessa
análise será possível identificar
quais atividades estão de acordo com o foco do
negócio e, a partir disso, eliminar tarefas desnecessárias
e onerosas, obtendo maior produtividade com menor custo.
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