Boa conduta em reuniões ajuda a carreira do funcionário

18-08-2009

Muita gente não se dá conta, mas uma das formas de avaliação do desempenho dos funcionários ou executivos acontece durante as reuniões. É nessa circunstância que eles apresentam projetos e se mostram ou não preparados para debater assuntos relacionados à área de atuação e a outros setores importantes para o bom andamento da empresa.

Mas como o profissional pode se preparar para participar de uma reunião? Segundo Newton Ferreira, psicólogo e especialista em Recursos Humanos, todo cuidado é pouco. “Seja como líder ou como integrante do grupo, se você vacilar e não tiver boa participação, correrá o risco de acrescentar marcas negativas à sua imagem dentro da empresa. A maneira como você participa das assembléias pode indicar sua competência e o resultado da sua atuação”, alerta.

Newton declara que se uma pessoa chega atrasada na reunião deve se justificar. “Não existe um tempo limite para atrasos,embora as conseqüências possam variar caso a caso. Apesar de estarmos acostumados a um contexto cultural no qual até 15 minutos não são considerados como atraso, o bom senso indica que não devemos chegar tarde nos compromissos. Caso isso ocorra a pessoa deve se desculpar”, aconselha.

O medo, a insegurança e a timidez são alguns dos comportamentos que atrapalham a participação de um profissional durante uma assembléia. “Para nos sentir mais seguros numa reunião, precisamos acima de tudo nos preparar para uma participação produtiva. Com a prática, gradativamente conquistaremos uma desinibição e exposição pública, que nos permitirá controlar melhor a timidez”, afirma o psicólogo.

O especialista relata que se deve adotar um comportamento proativo, com perguntas, sugestões e disposição para assumir responsabilidade, melhorando a qualidade da comunicação, com linguagem verbal e não-verbal adequadas. “A postura física deve ser equilibrada e natural, além de demonstrar boa disposição e atenção”, ressalta.

O psicólogo, que acumula anos de experiência, faz uma observação sobre a preparação dos participantes antes da reunião. “Os integrantes normalmente não sabem e não se interessam em saber qual o assunto que será abordado, o objetivo, para que a conversa seja produtiva”, enfatiza

Newton garante que sempre se deve opinar e oferecer alguma contribuição durante uma reunião de trabalho com empatia. “Existem cinco regras essenciais para obter sucesso dentro da empresa: preparação estratégia, participação ativa, comunicação eficaz, postura agregadora e predisposição para assumir responsabilidades”, finaliza.

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